Содержание
Чтобы ежечасно не открывать Trello в ожидании новых сообщений и не захламлять почту уведомлениями, мы настроили синхронизацию сервиса с таск-трекером Asana. В нём у нас создана проектная среда с продуманными шаблонами задач и инструкциями. Мы уже два года работы с этим сервисом, и, конечно, нам удобнее видеть все процессы в одном интерфейсе. Скрывать при этом задачи по проекту ото всей остальной компании или нет — это решение зависит от самой команды и от корпоративной культуры.
Ежедневно Вы отдается множество сил на организацию работы, постановку задач конкретным исполнителям и контроль исполнения поручений. При этом Вы ограничены во времени и совсем не успеваете выполнять свою работу. Таск-менеджер позволяет создавать новые доски с нуля или выбрать для этого готовый шаблон. У Miro имеется интеграция с более чем 100 приложениями для эффективной командной работы (например, c Zoom, Figma, Google Workspace и др.). Разработать и адаптировать таск-трекер под бизнес-процессы компании.
Trello больше подходит для небольших команд, отличается минимализмом с высокой функциональностью. Бесплатный тариф предусматривает все необходимое https://deveducation.com/ для работы, а с подпиской можно расширить свои возможности. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android, интеграция через API.
И если для бизнес-приложений важна четкость и единообразность процессов, то в приложении для личного планирования я оценила возможность гибкой настройки под себя. По умолчанию все задачи находятся в разделе «Без проекта», а их срок — сегодня, также их можно переместить в проект «Входящие», чтобы потом рассортировать. Такой способ постановки задач я использую, чтобы быстро накидать планы на день. Workzen мне понравился больше, чем Битрикс24 — отображение задач тут более наглядное, у каждой задачи более богатый функционал, можно создавать подзадачи, что очень удобно. Скрипт загружает задачу в определенный проект (в нашем случае — Legenda). Чтобы создать алгоритм в Make, можно использовать нашу инструкцию из пяти шагов.
То есть, открыв приложение, я сразу вижу список дел на сегодня. Вычеркиваются задачи так же, как и в Битрикс24, но не пропадают с экрана. Задача — один конкретный пункт, например «Позвонить маме».
Таск-трекер или задачи по почте?
Если в команде от 6 и больше пользователей — нужно оплачивать платную версию. В Kaiten бесплатный тариф доступен на для неограниченного количества пользователей, но в нем ограничены дополнительные функции сервиса. Сравнили два сервиса визуализации рабочих процессов российского производства. В небольшом, но очень важном проекте можно вместо таск-менеджера пригласить специалиста, который все сам организует и будет контролировать работу отдела.
До этого мы не видели возможности настроить отслеживание количества задач в каждой колонке ни в одном сервисе. Серверы Kaiten находятся в РФ, подключена русская платежная система CloudPayments. Можно платить в рублях – в них зафиксированы цены.
Советы по выбору таск-менеджера
Yandex Forms Бесплатный сервис, в котором вы легко можете создавать формы для бизнеса. Tracker спроектирован для работы с большими нагрузками. Он справится с любым объёмом задач даже самой большой организации, такой как Яндекс. Tracker разработан с учётом опыта управления процессами Яндекса и используется в работе всеми подразделениями компании. Сингулярити Апп выглядит как идеальный тайм трекер для фрилансера!
В «Яндекс Трекере» менеджер создавал вручную задачу на текст, брал оттуда ссылку на файл, шёл в другую очередь, создавал задачу на дизайн и вставлял туда файл с текстом и т. Задачи были разрозненны 一 не всякий менеджер настраивал между ними связи, и приходилось вручную носить файлы из одной задачи в другую. Участники просто видят происходящее в задаче и могут участвовать в обсуждениях. Наши сотрудники видят только те задачи, в которых участвуют в какой-либо роли. В других сервисах, которые мы использовали, «врожденные» инструменты анализа не всегда работали корректно, и приходилось использовать сторонний сервис. С помощью массовой загрузки оперативно перенесли все задачи, а благодаря разработкам Kaiten настроили интеграции через API.
От переписок в почте к прозрачному управлению и контролю: как директор завода управляет компанией в Kaiten
Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку. Возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое. ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.
Оценивать результативность сотрудников по системе KPI. Там же удобно запрашивать необходимые данные, обсуждать детали и согласовывать результаты. Все заинтересованные будут автоматически получать уведомления о новых комментариях, а договоренности фиксироваться на странице задачи.
- Разнообразные настройки интерфейса и управления, позволяющие адаптировать программу под потребности компании.
- Платная версия от 5 пользователей – 5 долларов в месяц.
- В итоге даже наличие оговоренных сроков не всегда имеет смысл.
- Соберите в Tracker дашборд подготовки материалов рекламной кампании с необходимыми графиками и статистикой, чтобы сделать этот процесс наглядным и организованным.
- Но рано (а при увеличении задач еще быстрее) или поздно все делать вручную станет утомительно и бессмысленно.
- Выбирая трекер в таком многообразии, нужно в первую очередь обратить внимание на функционал программы.
Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Но самое замечательное – это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе “Просрочено” или задачи, в описании которых есть слово “XYZ” – например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в “Избранные” и даже расшарить для коллег.
Сейчас, когда я не уставший, я в пути слушаю аудиокниги, чтобы хоть как-то использовать эти 40 минут. Очень хочется понимать в целом, сколько времени ушло сегодня на дела, связанные с работой, и на какие именно. Для этого я использую приложение RescueTime, которое стоит и на телефоне, и на лэптопе, и Google Maps Location History (да, я не параноик). Определение даты, когда задача будет выполнена (для коротких задач я, чаще всего, ставлю Today, а уже к вечеру понимаю, когда, на самом деле, ее можно будет сделать). Иметь календарную привязку (выполнить завтра), и автоматически переносить это в задачи на сегодня, с наступлением дня.
Tracker подойдёт разным командам
Можно её кастомизировать и создавать отдельные рабочие пространства для разных типов пользователей. Изучая потенциальные инструменты для работы, мы обращали внимание на то, как в них хранятся данные, кто имеет к ним доступ, как этот доступ можно открыть или ограничить. Мы заботимся о безопасности клиентских данных, поэтому этот критерий один из основных для нас.
Настройте SLA ключевых проектов, чтобы контролировать процесс их реализации. Обсуждайте макеты с коллегами прямо на странице задачи, где комментарии не потеряются. А для типовых задач создавайте шаблоны ТЗ и автоматизируйте процесс согласования. Сервис для совместной работы и организации процессов в компании. В случае с таск-трекерами мы в большинстве случаев рекомендуем коробочные решения по двум причинам. В то время как в личных делах часто царит хаос — что-то отменяется, что-то не получается сделать, а что-то переносится на другой срок.
Легкий перенос данных
Никаких костылей, палок и самописок не понадобилось. Техподдержка помогала решать все возникающие проблемы решались быстро – это тоже очень упростило работу. Во втором сервисе всего за один день смогли настроить все под себя, посмотрели возможности организации рабочих областей и отчетности.
Таск-трекинг — это такой способ ставить задачи самому себе и научиться жить своими желаниями. В начале или в конце дня я переношу их из «Сделано таск-трекеры в управлении проектами сегодня» в «Готово». По сути, это такая мусорка, в которой просто можно найти выполненные задачи, и поэтому нуждается в регулярной чистке.
Помимо задач, в проектах можно выделять отдельные секции, а также объединять несколько проектов в один родительский. Таким образом, формируется практически бесконечная вложенность задач. Что мне нравится — проекты тоже можно пометить цветом и даже эмодзи, это удобно. При этом визуализация самой нужной части — списка задач — оставляет желать лучшего. Например, я не могу добавлять описание в задачу, создавать подзадачи или менять их местами с помощью перетаскивания.
Для начала донести правила до всех и объяснить, почему их важно соблюдать, а также огласить список допустимых отмазок. Первое время придется всех контролировать и пинать в случае забывчивости, грозясь публичной поркой или штрафами. Если кто-то игнорирует или попросту нарушает новые правила из вредности – решиться на увольнение. Каждое письмо имеет максимально четкий заголовок, содержащий описание задачи, указывающий на исполнителя и задающий дедлайн. Ради этого можно тратить время на организацию своего дня. Я знаю, что случится сегодня, что будет завтра, и не забываю о тех задачах, о которых раньше забывал.
Процесс и доска не пересматриваются
Система для управления проектами может сильно повлияет на продуктивность компании. Сложно определиться с системой для работы с клиентами, и еще сложнее с системой управления проектами для разработки. Jira также подойдет тем, кто хочет управлять проектами и следить за сроками выполнения задач. А конструктор позволяет создать индивидуальное отображение полей карточек в зависимости от роли пользователя, состояния и так далее.
Добавлять к ним комментарии, пометки, любые файлы. Для приглашения нового исполнителя в проект достаточно указать его электронную почту. В программе настраиваются зависимости между задачами, хронология их выполнения, числовые и текстовые поля в заданиях. Сервис ценится за простоту, привязку к календарю и удобную систему отчётности.
Comments on this entry are closed.